PPT里这些应熟练掌握的小技巧你都知道吗?

jiudao

2018-03-28    浏览量:6

亲爱的锦富技术的员工,你平时需要制作PPT吗?那你是制作PPT大神吗?接下来小编说的这些不为人知的小技巧你都知道吗?不知道?Come on,那就往下看嘛!



每分钟自动保存文件


辛辛苦苦加班了许久,终于在凌晨3点将明天,划掉,哦是今天。终于将今天开会时要展示的PPT制作好了。这次你十分用心,满意地对自己在心里竖了个大拇指,心满意足地按下保存。一分三十秒后,你的电脑跳出这个弹窗,让你前功尽弃:





为你默哀三秒……


为了避免下次再发生这种惨况,你可以将PPT这么设置:


点击【文件】-【选项】-【保存】-将自动保存PPT的时间修改为【1分钟】-【确定】:





这样设置后,你的PPT每分钟会自动保存一次。以后就不怕没保存结果电脑奔溃了。



增加撤销步数


修改某个内容时,改来改去总是不满意,灵光一闪觉得还是最初版本最完美,可是怎么撤销操作都回不到最初。难道又要重头再来?打开你的电脑:


点击【文件】-【选项】-【高级】-将可后退步数修改为【150步】-【确定】:





多点点撤回,给你最初的美好。



进入演讲者视图


做好PPT了,为了演讲时的完美表达还得苦兮兮地背PPT演讲稿。记忆力是硬伤的你怎么办呢?


打开PPT,点击【备注】,然后把演讲稿输入到备注栏里





接着按下【Alt+F5】进入演讲者模式,神奇的事情就发生了:





上面这张图会是你看到的电脑屏幕


下面这张图会是观众看到的投影屏幕





世界是掌握在会偷懒的人手里的。

——某个名人说的



按下B键黑屏


当你演讲到一半,需要跟观众互动,又不想让观众分心到屏幕上的PPT时,你就按下【B】键,此时屏幕就会变成黑屏





当你互动完了,再按下【B】键,屏幕就能恢复正常~



把PPT导出为PDF


人与人之间最大的差距,既不是身高,也不是年龄,而是我在用2016,而你还在用2003:


PPT版本不同能造成的最大问题就是——在我这里看着高大上的提案:




到了别人电脑上就变形成了渣滓……





为了避免被别人嗤笑,我建议你在发PPT时,顺带附上一份PDF版。


点击【文件】-【导出】-【创建PDF文档】,即可将PPT导出为PDF格式:




用PPT做简历


简历,是一个职场人的第二张脸。


这张“脸”好不好看,决定了HR是要继续看你的简历,还是去跟旁边新来的帅哥聊天。





那么,该如何做出好看的简历呢?很简单,用PPT。


点击【设计】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】-【A4纸张】:





设置完毕以后,你的PPT尺寸就会变成A4纸大小:





此时,该咋折腾你的简历就咋折腾。折腾完了以后,导出为PDF格式,然后拿去打印即可。



压缩图片


这大概是每个PPTer,尤其是男性PPTer,都会遇到的问题——PPT文件太大,挤占了原本就不够的硬盘空间:





PPT文件之所以会大,可能是因为你插入的图片太大、太多。


此时【压缩图片】这个技巧就显得十分关键了。


选中图片-点击【格式】-【压缩图片】-选择【150ppi】-【确定】:








学会这个技巧,不用再担心你的硬盘空间不足了。



插入图表


摸着你的良心告诉小编,以下文件,你会首先打开哪一个?





不用说了……小编懂你。所以,为了迎合人类正常的审美需求,做PPT时,咱们应该少使用文字,多使用图表。


点击【插入】-【Smartart】或【图表】,即可在PPT中插入多种信息图跟数据图:





But,PPT自带的这些图表有个先天的缺陷,那就是:都比较丑。


吃瓜群众:“那我们该花时间去美化吗?”


不!小编在这里介绍一种无痛做表的方法——使用【iSlide】插件


到官网(https://www.islide.cc/)下载并安装插件后,你的PPT就会多出这么个选项卡:




现在请跟着我左手右手一个慢动作,轻轻地点击上面的【图示库】或【智能图表】,此刻,你已解锁6000多个可编辑的图表模板:













惊不惊喜?意不意外?开不开心!


好了,分享到此为止,下面咱们最后总结一下以上的8个技巧:



设置自动保存PPT

增加PPT撤销步数

进入演讲者视图

按【B】键进入黑屏状态

导出PPT为PDF格式

用PPT制作精美简历

压缩图片,减少PPT大小

使用插件制作精美PPT图表



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