不要再被这6个习惯浪费你80%的工作时间

gongyi

2018-12-11    浏览量:3

习惯如世间万物一般,有好有坏。对于好习惯,我们自然要坚持下去;但那些坏习惯就尽量摒弃吧。


一些“坏的工作习惯”似乎花不了你几分钟的时间,却因为频繁打断你的工作,切碎你的时间,使得你不得不耗费精力和时间来进行处理。这些琐碎的事情,累积起来,不但会工影响你的作效率和质量,还会让你变得疲惫。


下面是一些看似不起眼,实际上却可能影响你的时间和精力的琐碎习惯。希望你能有意识进行管理,或者干脆将之消灭掉。



1、没必要的信息处理活动


每一天我们的手机上和电脑上,都会跳出各种各样的通知和待处理信息。这些信息大部分都不重要,他们就是没必要的信息。但他们每次蹦出来,都会干扰到你的专注状态。


也许你觉得随手处理一下没什么关系,但其实你的注意力被不断打断,而你需要相当多的时间和精力,才能再次回复到专注状态。


因此,要尽量避免类似的问题。当你在专注于某件事情的时候,最好不要给别人和自己被打断的机会。你的工作效率和质量自然就会提高,而你的精力,也不会被额外消耗。


建议将那些不必要的提醒关闭,可以一天设定一两次时间集中处理,效率又高,也不会错过什么。


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2、混乱的办公桌


很多人没有整理办公桌的习惯。往往是办公桌上还乱糟糟的就下了班,第二天上班依旧一团乱。


你坐在办公桌前第一分钟所做的事,基本上就决定了你接下来一整天的工作状态。而杂乱的办公桌势必会影响你的状态。


不妨在下班前,把桌面上所有的文件收拾干净,把一天的工作,做个最基本的总结。完成的,划掉;需要第二天做的,整整齐齐抄到第二天要做的工作计划页面上。


这样第二天一上班,就可以快速规划好当天的工作时间和精力分配方案。一开始就可以高质量、高效率地投入工作了。


另外,平时生活里也可以这样提前有序地准备起来,让自己拥有个高质量人生。



3、不时查看公众号和微博


很多人在工作间隙抽空刷刷微博,看看公众号,其实这并不是休息,反而是干扰,甚至会加剧焦虑。


与其这样,还不如和同事聊个天,出去散散步。至于那些应用上的消息可以集中个时间,花个半小时,足够了。


这样不仅时间用的高效。而且,还可以相同和不同的信息,进行高效筛选和整合。


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4、没有内容分类和时间限制的工作


很多人很投入工作,但没有清晰的给自己的工作内容分模块内容,也没有设置时间界限。结果,每个人都找他,从上班开始忙到下班。


但这显然不是一种可取的工作方式。记住不管任何时候,都要给自己的工作内容设置时间限制。


记住建立一个时间表,让身边的人,乃至与你打交道的人,都知道何时能找到你,何时才是你处理这些问题的时机。


这个跟身份职位无关,而是跟你管理自己的工作内容,以及工作时间的水平有关。



5、一心多用


现在很多人提倡高效,喜欢在做一件事的同时做另一件事,比如说在上班途中看工作报告;一边处理邮件,一边与下属沟通……


同时兼顾很多事,就意味着你一定会忽略掉很多事,会在很多一次性能处理好的事情上,反而会耗费额外的精力。


别做超人,先做个普通人。相信你不是多核的脑袋,尝试着把事情一件件做完,一次专注在一件事情上,你会突然发现,原来你做工作的质量和效率其实都非常高。



6、忘记列待办清单


列待办清单不是万能的。


但是——如果下班时,你不把第二天要做的事情想清楚,并写在待办清单上,你很可能在约会的时候走神,忽然想到明天要做的事。乃至,你晚上睡觉的时候,忽然惊醒,想起待办的事情来,睡不着。


想清楚,写下来,是卸载记忆的最佳方法。


把他们记到了本子上,下班时,放到了自己的办公桌上,然后回家,是最佳的减少损耗你脑力和体力的方法。


这样可以让你真的有机会卸下工作,好好过回下班后的幸福生活。



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