告别职业瞎忙,四步抓住工作重点

gongyi

2018-10-20    浏览量:8

很多人都会陷入这样一个工作怪圈:


平时看起来很忙,每天风风火火。但月底一总结,零碎工作做了一堆,重点工作没什么结果。其实,就是没忙到点上。


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但那些职场精英却不一样,越是面对繁杂的工作内容,越能抓住重点工作。他们是怎么做的?教你4个步骤。


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第一步:根据公司核心目标,确认自己的岗位目标


每个员工的存在目的,都是为了参与达成公司的核心目标。职位越高,岗位目标就与公司的核心目标越接近。




比如,某家以盈利为目的的互联网公司,2018年的核心指标,就是营收2亿元,利润4000万元。那么,这家公司CEO的核心任务,就是带领管理团队,制定市场策略,最终达成这个既定目标。



公司CEO根据整体营收目标进行拆解,向某个业务部门总监,制定了2018年的核心目标:完成2000万销售额。



这位总监再根据销售额指标,向下属业务经理,分配出流量指标或者转化指标。最后就是基层员工,完成某项具体指标。


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在这样一个不断拆解目标与分配目标的过程中,你要搞清楚哪件事对你最重要,最后有利于你实现工作业绩,达成晋升目标。然后,根据这件事,去制定工作重点。比如,帮业务经理达成2000万点击量。


请记住,收益越大,责任越大。如果你想在公司获得更快更好的发展,那就要做好承担更大压力的准备。


2


第二步:制定工作计划,列出影响结果的关键工作


很多人都对工作计划有误解,认为只要把需要做的事罗列出来就可以。但真正有效的工作计划,必须符合一条标准:


你做的每一项工作内容,都和结果有关。


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所以,真正的工作计划,就是要把具体的业绩目标,分解成一个个可完成的细项。比如,领导让你做一个方案PPT:


你第一步准备做什么?

是挑一个漂亮的主题模版吗?不是。

是马上去查资料吗?也不是。


正确答案是:


先和领导确认好这个PPT的核心目标,然后分析预期受众,他们的理解水平以及关注点,在此基础上设计你的内容结构,以及内容顺序,先讲什么,占比多少,以及讲的时候采取什么风格、策略。


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这些想清楚了,这个PPT的设计架构就完成了。在这个过程中,最关键的工作,其实是和领导确认演示目标。如果没有这一步,领导让你做,你马上就做。做完后很可能发现,根本不清楚要做什么。


同理,任何工作,都要找到决定结果的关键任务,然后再分步执行。


3


第三步:时刻记住核心目标,不确定时多和领导沟通


当下职场的普遍状况是,每个员工都要身兼数职,所以把控住核心指标,并将它作为一切工作的指南针,特别重要。


比如,小张的工作重点,是每个月完成20万用户增长。所以,每周的最后两天,都要时刻关注这个重点目标的完成情况。对于领导安排的临时工作,一定要想办法在不影响核心目标的前提下,再去执行。


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也许有人说,领导交给你工作,你敢不做吗?其实,工作中并不存在严格的权力上下级,本质上都是合作关系。所以,当你不确定一项临时工作的重要性,最好的办法,就是马上和领导沟通一下,确认清楚。你可以这样请示,这项工作能否在完成本周流量目标后,再去开展?


这里,我要重点提醒的是:每个人在工作上都难免有认知偏差,随时与领导沟通,及时调整工作策略,是职场人的必备能力。


4


第四步:先做重点工作,弹性时间安排紧急工作


规划工作时,有一条非常简单的参考标准:只考虑最重要的事,不考虑紧急的事。


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这个标准,只要两步就能轻松做到。


首先,计划工作时,根据关键指标,对重要工作排序,同时留出弹性时间;其次,执行工作时,把紧急事件放在弹性时间完成。


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为什么不优先考虑紧急的事?因为大部分紧急的事,在复盘时都会发现,并没那么重要。


以上,就是找准工作重点,提升工作效率的4个步骤,非常适合职场新人。如果你在工作中,常常感到“很忙却得不到提升”,或“事情很多但做不出成绩”,大都因为没有做好这4步工作。



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