职场上这5份文件很重要,第一份你就经常弄丢!

gongyi

2018-10-08    浏览量:5

每天上班埋头工作,你有没有好好保存这5个文件?这些平时不常用到的东西其实都是"宝"!不慎弄丢,会影响你的薪水、职位和社保!这5个文件究竟是哪几个?跟着小编一起来看看~


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请假条

一年中总会有365个想请假的时候,也会有个必须要请假的时候,老板一批,万事大吉。请完假,假条是不是随手就扔?


要注意!假条是一个很重要的凭证!比如遇到一些劳动纠纷,假条可以作为一种证据来使用,证明效力如何要看事件的具体情况。所以假条是不能乱丢的。


假条类型


1、事假

事假为无薪假,以天或小时为计算单位。员工可以请事假,但必须说明真实理由,经过用人单位批准,履行请假手续。


2、病假

劳动者因患病需要休病假的,应当由就诊医院出具正式的诊断证明书或病假证明书。


一般而言,病假证明中应当包括就诊患者姓名、就诊科室、病情诊断和病假天数,且应当由出具病假证明的医师签字或签章并加盖医院公章。


3、带薪年休假


在带薪年休假方面,员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。


带薪年休假是用人单位安排员工"带薪强制休假"的义务,员工休年假应注意保留证据。


一旦用人单位违反带薪年休假的规定,员工可以向劳动仲裁机构提出申诉。


请假条丢失了怎么办?


请假条作为一种重要凭证一定要保留好,如不慎丢失假条,可能会影响相关权益的维护。如丢失假条,可与相关部门联系沟通补办事宜。


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工资条

每个月最开心的是哪一天?还用说,当然是发工资那天了。那领工资时你收到工资条了吗?


工资条能证明与用人单位的劳动关系,不慎丢失可能会引起问题!《工资支付暂行规定》要求:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。


工资条的作用


1、可能影响劳动仲裁


员工对于自己的收入有知情权和监督权,而工资条就是一种最好的表现形式。


作为证据之一的工资条,对认定企业是否按时发放工资,也将起到凭证作用,而员工与企业一旦发生劳动争议,工资条可作为劳动仲裁的重要证据。


2、或将影响银行贷款


个人在银行申请贷款时,银行会要求申请人准备一些贷款资料。而工资条,能作为附加值的资料证明,利于申请贷款。


公司不出具工资条违法吗?

应该怎么做?


《工资支付暂行规定》第6条规定:用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。


如果用人单位没有按时发放和提供工资明细,员工可向所在地的劳动保障监察大队举报。


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劳动合同

劳动合同是指劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。根据《劳动法》的规定,劳动关系的建立以订立劳动合同为主要标志。订立劳动合同是建立劳动关系的用人单位与劳动者的义务,也是证明劳动关系的重要证据之一。


劳动合同何时用


1、劳动报酬或受损


用人单位与劳动者签订劳动合同时,应当明确约定劳动报酬。如果劳动者未与用人单位签订劳动合同,很有可能因为薪水约定不明确,而造成自身利益受损。


2、加班难以维权


劳动者的"工作时间和休息休假"也是劳动合同中必须明确的一项内容。《劳动合同法》第三十一条规定:用人单位应当严格执行劳动定额标准,不得强迫或者变相强迫劳动者加班。因此,签订劳动合同有助于劳动者,维护自己休息休假的权利。


3、社保缴纳成问题


《劳动合同法》规定,用人单位必须在劳动合同中明确为劳动者缴纳社会保险费的条款。


社会保险是一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。


如果未签订劳动合同,用人单位可能会借机回避为其缴纳社会保险费的责任。


4、工伤认定费时费力


劳动者如果没有及时与用人单位签订劳动合同发生工伤事故,即使是通过劳动仲裁确认存在劳动关系,用人单位不认可还要经过法院一审、二审,需要一年的时间然后才能回到认定工伤。


劳动合同丢了怎么办?


劳动合同丢了可以找公司的人事部门复印一份,如有备案,可到劳动局查询,也可以保留相关能证明实际劳动关系的证据(如工资条、工衣、考勤记录和相关署名的文件等)。


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个人档案


你还知道你的档案在哪里吗?有很多毕业生不注意保存丢失自己的档案,不只影响考研等"小目标",还会影响到入户、升迁等人生大事!


档案丢失有哪些影响?


1、影响入户


在部分情况下,办理入户手续会需要用到档案,如果毕业的时候没注意档案的去向,过几年再回头找就会非常麻烦。


2、影响工龄、待遇等


除此之外,工龄、待遇等是以个人档案的记录为依据的你的工资、休假等都和工龄密切相关。


3、影响养老金及其他社会保险


你退休时,需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间以计算养老金金额,除了养老金外,其他社会保险如领取失业金等,也都与个人档案相关。


4、影响职称评定


考上公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。


如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,同时也会影响到出国留学。


5、影响办理考研、等相关证明


对于毕业生个人来说考研、考公务员、出国、升学等都要用到档案,否则将无法办理相关证明。


档案不知道在哪怎么办?


1、直接问学校:档案管理部门(理论最长保留两年);

2、可能在户口所在地的人力资源及劳动保障局;

3、可能在学校所在地的人才市场;

4、现有工作单位的人事部门。


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离职证明

如果没有离职证明,除了影响你下次入职,还会有其他影响的。


离职证明的作用


1、下次入职


《劳动法》第九十九条规定:用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。也就是说,如果新的单位雇用了尚与其它用人单位存在劳动关系的劳动者,可能会给新单位带来风险和损失。所以,当你没有离职证明时,新单位恐不敢招你入职。


2、劳动关系认定明确


通过离职证明,可以证明自己已经与用人单位解除了相关的合同;能够清楚的证明自己是按照正常的手续离职的;当拥有了离职证明之后,足以说明本人已经属于自由人。


3、申领失业金和社保转移手续


当拥有了离职证明之后,可以根据自身的情况来申请失业金,或者向有关单位发出应聘的请求。


4、转移社保手续


在办理一些转移手续的时候,也会用到离职证明,比如公积金、社保、人事关系,都需要本人提供相关的离职证明才能够完成这些方面的转移。


单位不出具离职证明可以吗?


单位不出具离职证明属违法!


劳动法第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


劳动法第八十九条用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。


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怎么样,这五份文件是不是很重要。所以千万不要随便丢,一定要保管好哦。


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