要想Word用得好,小技巧别忽略

gongyi

2018-08-03    浏览量:1

亲爱的锦富人,当你把Word用成一个简单的记事本时,你实际是在“侮辱”这个工具。简历上的“精通Word”不要再是虚假摆设啦,下面小编教你12个1秒即可get的小技巧,让你分分钟变身Word专家~



1、页面颜色一键切换


文档默认的白底黑字,用久了眼睛会不舒服,那何不妨一键切换页面颜色,让自己的眼睛休息一下呢?其实页面颜色可是很五彩斑斓的呦~





2、复制粘贴花样多


你以为Word里复制粘贴光Ctrl+C、Ctrl+V就够了吗?错!一般来说,右撇子习惯了左手Ctrl+C、Ctrl+V,右手握鼠标。但如果有人相反是个左撇子呢?看向键盘右侧“Ctrl+Insert、Shift+Insert”,满足左撇子的复制粘贴。


此外,按住Alt键,再用鼠标左键点击选择想要的内容,让你随心所欲地开启复制模式。





3、完美衔接Excel与Word


有时制作文档会需要表格内容,但简单复制过来又会丢失格式或是不好看,那为何不把表格直接转化成图片插入文档呢?


在Excel文件中选择要复制的表格区域,在“复制”选项中点击“复制为图片”,然后就可以插入Word文档啦~





4、快捷键让Word表格也好用


习惯了Excel制作表格的便利,在Word里总觉得有力无处使?那不妨借助黄金快捷键,让Word表格也变得好用,不再“确定间距基本靠目测,调整间距基本靠手抖”。


在调整列宽的时候,按下Ctrl键,向左拖拽表格时,右侧表格列宽会自动平均调整。按下Shift键,向左拖拽表格时,只会改变左边列宽,而右边的列宽不变。按下Alt键,向左拖拽表格时,页面上方会出现列宽标尺。




其实,Alt键的功能还远不止如此:按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。




鼠标移动到尾行,按下Tab键,表格下方会自动生成一行。





5、拯救你的英语


经常写英文文档的伙伴,下面这招很有用要记住哦~


在编写或者修改英文文档时,想替换某个单词却一时想不到合适的时候,按下Shift+F7,打开英文同义词检索功能,想换什么词就换什么词,分分钟搞定。




6、复制网页内容如何好看?


查找到资料,从网页上复制到Word时,你是否会因整个版面凌乱在风中?别急,先来了解下段落分隔(“硬回车”)和行分隔(“软回车”)的概念。


“硬回车”就是我们常用的Enter键被按下的效果,相当于段落分隔。而很多网页上“软回车”是Shift+Enter的结果,虽然显示为换行,但其实还是在同一段中。我们在Word中一般都会使用“硬回车”。


想要消灭“软回车”,可以点击“替换”,在查找内容中输入“^l”,替换内容中输入“^p”,就行了。





7、图片也可以美美哒


Word真的很神奇。你想给文档里图片加特效?不用PS、AI等修图软件,Word就可以。


插入图片后,“图片工具”中有“更正”、“颜色”和“艺术效果”三个选项,里面基本包含了常用的图片效果。


你知道吗?Word还可以抠图——在“图片工具”中,点击“删除背景”,然后就可以把图片中自己需要的部分抠出来了。





8、行号添上不再眼花缭乱


如果你的文档内容需要与其他人讨论,甚至每一行都需要逐字校对,那么光用嘴巴说其实很难沟通的,这时,你可以为word中的每一行文字加上编号。毕竟,“麻烦修改一下第7页第18行”这样的说法,既简单又科学。


点击“页面布局——行号”即可,如果想要连续编号,再动动手点一下“连续”就OK。





9、给文档瘦瘦身


如果你的Word中需要插入很多非常大的图片,把它们压缩一下,是一个明智的选择。点击图片,在“图片格式”中选择“压缩图片”,就再也不怕它们卡在邮箱里了。


如果你想要打印一份文档,但又不要里面的图片,一键删除了解下~


点击“替换”,在查找内容中输入“^g”,替换内容中输入一个空格,安心去打印吧,所有图片都已乖乖消失了。



10、生僻字不认识也能打出来


没有谁是新华字典,所有字都认识。在Word里打字时,遇上输入法里也没有的生僻字怎么办?


举个例子—— “靘”。首先注意到它是“青”字旁,于是先输入“青”并选中,点击插入——符号——其他符号,在弹出的对话框子集中选择“CJK 统一汉字”,就会发现“靘”这个字。




11、两份文档一起看更快


一份文档经过他人修改,你又想知道改了哪些地方,自己一处处看也太慢了。点击“审阅”中的“比较”按钮,轻松知道修改处。


当然,使用“视图”中的“并排查看”功能,让两份文档并排列在同一个屏幕中排排坐,看起来更清楚。


还可以点击“同步滚动”功能,这样就不用手忙脚乱地在两个文档窗口之间来回切换了。





12、F1-F12最全的快捷键用法


键盘最上方F1-F12这十二个好朋友,可是让你快速编辑文档的神器,要好好利用哦~


Shift+F1:打开帮助工具。

Shift+F2:复制选中文本,将光标移到指定位置,按下回车键即可粘贴复制的文本。




Ctrl+F2:打印预览。

Alt+Ctrl+F2:打开文件。

Alt+Shift+F2:保存文件。


F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。

Shift+F3:切换字符大小写。




F4:重复上一步操作。

Alt+F4:关闭所有文档。




F5:打开“查找与替换”对话框。

Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的文档最大化窗口还原到原来大小。

Ctrl+Shift+F5:写书签。


F6:在任务窗口与文档窗口之间切换。

Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换。

Ctrl+F6:在三个或以上打开的文档窗口之间来回切换。


F7:拼写检查。




Ctrl+F7:激活键盘上的方向键,用以移动窗口。


Alt+F8:运行宏命令。

Ctrl+F8:激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。


Ctrl+F9:插入一个域代码,输入“=”后可以进行计算。


F10:激活菜单栏。


F11+Ctrl:锁定选中的域,防止被更新。

F11+Ctrl+Shift:解除域的锁定。


F12:另存文档。

Ctrl+F12:打开文档。


亲爱的锦富人,你学会了吗?这些技能快get起来,成为Word小能手吧~


注:本文编辑整理自LinkedIn领英

图片源自网络


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