快来get职场必学的极简思考法

gongyi

2018-07-27    浏览量:1

亲爱的锦富人,在职场上学会正确的沟通,重要性会超出你的想象。


大家都知道把观点和建议表述清晰出来,同事、领导、同行和客户才会认同。为了达到这个目标,很多职场人士为了便于沟通花了不少时间准备合适的数据、想办设法做成图表、还耗费大量的精力反复修改PPT,但最后只有很少人能达成目标。




其实提案没通过,不是因为数据和PPT的问题,它们只是浮在表面的因素。最大的原因通常是沟通方式的问题,要把观点用便于理解的方式表述,观点具体而明确、有清晰的逻辑,能兼顾各方的利益、展示出提案所能达成的效果,你的提案才更容易通过。



《极简思考》提出了一种“结构化思维”,来源于科学上的研究方法并进行了简化,这种方法不需要做上几十页上百页的PPT,花上几小时进行长篇大论,只需要几页PPT甚至可以不用,也不需要花上太多的时间,就能达成你的目标:通过提案。


常规的方式,通常是用数据得出结论。而这种“结构化思维”,以论点做为核心来构建整体,从定义问题开始。在初期就重点放到建立容易理解的假设上,找出能兼顾对方利益的触动点,通过合理引导来让对方得出你给的结论。找到关键问题的答案,通过故事来整合观点,让所有人理解和接受。



写提案常规的方式中通常使用逻辑思维或麦肯锡工作法,从发现问题到想出解决基本步骤大致分为五步:

▶发现问题并分类

▶设定具体课题

▶找出替代方案

▶评估替代方案

▶总结陈述,做出决策


而书中“结构化思维”分为九个步骤:

▼定义问题:把问题写下来并进行充分讨论

▼核心建议:提练出核心的观点和建议,并根据这一点进行扩展

▼选择结构:建立一个初步的框架,并将结构视觉化。

▼创建故事:通过合适的故事来表述观点

▼讨论/ 打磨:多跟不同的人见面,得到他们的反馈并进行修改。

▼选择重要事例:重新审视框架,找出有力语气。

▼验证或推翻:通过数据来验证或者推翻一个想法。

▼整合信息:  选择一个适合你沟通对象的沟通方式

▼分享想法: 呈现你的最终建议。



下面总结了一下这九个步骤跟常规的方法的差异点:


1、在整个流程中对重复与迭代很重视

通过多个步骤更好发现想法和提案中存在的问题,进行多角度沟通,学会从沟通对象中注意到自己忽略的问题。慢慢发现正确的答案,反复打磨观点来为整体结构做出有力的支撑。



2、学会使用简单直接的表述,让人迅速抓住重点

有个很简单的测试办法叫“电梯测试”——尝试把你的观点或提案用最简单的方式,在30秒甚至更短的时间里把自己的主意概括出来。通过大量的分析来简化无关的信息,来找到提案的核心建议。好的核心建议由两个组成部分,一个容易理解的假设和一个与利益相关人有联系的触动点。



3、故事化思维

想让别人立刻接受你的观点很困难,但我们可以去激发别人的兴趣,引起别人的注意力,勾起别人心中感到重要的事情,然后把注意力引导到你希望他们去看去想的东西上。


在讲故事的过程中来一点一点的铺垫。设计好触动点,还要根据沟通对象反馈的不断调整,潜移默化的影响他们。让其它人了解到你的观点的核心建议以及观点最终能带来什么效果。


所以在展示提案时,一定要选择沟通对象喜欢的方式,去传递你的核心建议,最终让所有人接受你的提案。




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《丰田一页纸极简思考法》

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简介:

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注:图片源自网络

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