6张图,看清瞎忙与有效率的区别

jiudao

2018-05-04    浏览量:2


亲爱的锦富人你知道这世上最公平的一件事是什么吗?是时间。每个人的一天都是24小时,不会有人多也不会有人少。

 

A最近颓废地感慨:整天加班、加班、加班,但又觉得自己只是在瞎忙,生活里除了工作其余一无所有。但与此同时,有人却工作与生活兼顾,将日子过得风生水起。

 

同样一天24小时,同样的8小时工作时间,人与人的差距却十分大。是自己不努力还是能力不够?拖延、焦虑、与老板相处不和谐等等是多么好的理由啊,其实归根究底就两个字:效率。

 

下面,小编将用6张图,让你看清瞎忙与有效率的区别。

 

1、分清事情的轻重缓急

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你手头正有事在做,突然又来一个新任务,你怎么办?

 

瞎忙的人会立即放下手头工作,立刻把注意力投入新工作,结果任务越堆越多,一天工作结束,感觉忙了许久,仔细想想却什么都没做好。

 

而高效率的人则会将任务划分重要顺序,在有限的时间里把每件事都处理的漂亮。如何分级,欢迎参考《二八法则》这本书——对最重要的20%的书花80% 的时间,对不重要的 80% 的事花 20% 时间。

 

2、思考之后再回复

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工作中没人能单打独斗,团队协作时如何回应同事和领导提给你的需求呢?在职场中 say no 和承诺需谨慎(其实说话本身就是一件需要用脑思考的事),不然会给自己挖坑……

 

比如说,A在团队里负责打配合。有一次领导向A询问项目进展,其实领导只是了解下项目整体具体进度。但A随口回答说他的部分可在两天内提前上交,领导一听很高兴,将其他人的任务也分配了些给他他。结果A并不能按时完成任务,不仅增加了工作量,拖累了团队,还给领导和同事留下了不务实的反面印象。

 

言之有物、言之有信是职场立足之本。

 

3、少说多做,结果代表一切

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你身边有爱抱怨的同事吗?相信很多人的回答是“YES”。其实职场负能量也是降低工作效率的原因之一。

 

哎,太忙了。哎,活好多啊,不想做啊~”那个人怎么回事,还不把我要的东西给我”……当部分人沉浸在抱怨的负能量里难以自拔时,高效率的小伙伴已经将清单上的任务一一完成。

 

汇报工作,抱怨者说由于任务过多项目进展比预期变缓,务实者只用工作完成清单就能表明一切,孰优孰劣?

 

专心做事的人,在职场拥有的潜力更大。

 

4、把时间用在重要的事情上

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在现实中,很多人安排工作并不是根据重要性程度来分配的,更多的时候是根据自己的偏好、外界的压力、难度大小等来安排的。所以,很多人效率低下的原因看起来是没管理好时间,其实本质上是没把工作任务按照重要性安排妥当。

 

不知道如何分配?建议参考艾森豪威尔法(即四象限法则),根据紧急性和重要性这 2 个标准将任务划分为紧急重要、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急四个区域。从而让自己快速决定哪些任务需优先处理,合理安排好时间。

 

5、明白为了什么做这件事情

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有句话叫做问对问题,问题就解决一大半。也许你是埋头苦干的实干型,但在职场上独立思考问对问题才是第一步。

 

领导说,做个某项目的PPT,明天中午用。实干型的你此时或许已找好模板,但若你不知道制作PPT的原因,PPT要给谁看,需要突出哪些重点等,你的PPT做的再酷炫,达不到目的其实也只是在做无用功。

 

告别盲目的忙碌,抓住任务的核心后完成工作吧!

 

6、执行力!执行力!执行力!

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不要把时间浪费在犹豫上,要清楚的知道自己想要达成什么结果,知道什么时候重要的,知道哪些是可以忽略的。

 

不论任务执行起来有多难,先起来,在逐渐做的过程中,你会发现目标愈加清晰,离完成的终点也欲近。

 

亲爱的锦富人,有些人忙碌且高效,有些人忙碌但低效,希望你真正做到忙碌且高效!

 


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