5个小技巧提高你的Excel工作效率

jiudao

2018-04-27    浏览量:4


相信各位锦富人平时日常办公时肯定没少用Excel,但你真的用对了吗?同样处理一个表格,有些人就可以更快,更有效率,有些人却要花上许久的时间,还没做好,你是前者还是后者?下面小编就来分享几个小技巧,让你做的又快又好!

 

1、快速求出某行、列之和

 

将光标定位到某行或某列数据后面的空白单元格中,使用快捷键【alt + =

 

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2、一键搞定所有数据行列和

 

这个是第一个技巧增强版使用方法,先选中所有数据,记住必须要多选择行和列以外的空白单元格,然后在使用快捷键【alt + =即可,一键求和。

 

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3、双击代替填充函数

 

平时直接下拉来填充函数就是最快了吗?其实直接双击,即可全部填充,数据较多时效率提高不止一点点!将光标定位到第一个使用函数的单元格右下方,出现黑色十字架形状时,双击鼠标

 

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4、自动调整列宽

 

当单元格中数据过多时,部分内容会被掩盖住,平时你多半会一个一个的去手动调整。其实可以一次选中多列同时调整列宽的哦!

 

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5、不按Ctrl选多个不连续单元格

 

快捷键【Shift + F8开启添加到所选内容状态。此时,不用按住Ctrl键,鼠标就可以选择不连续单元格。再次使用快捷键【Shift + F8】可以取消该状态,或按【Esc】也可以取消

 

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怎么样,亲爱的锦富人你学会了吗?觉得有用的话记得分享给朋友哦~

 


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