巧用1分钟技巧,让你的工作效率直线上升

jiudao

2018-04-27    浏览量:2

亲爱的锦富人,你是不是常常觉得自己很忙碌,很多事情都需要你去处理,然而分身乏力,工作效率并不高?下面,就让小编分享给你一个“1分钟技巧,让你的工作效率直线上升!(也许具体会大于或小于1分钟,但这真的很重要吗?Don't care!

 

其实1分钟技巧很简单:做所有的事情前,用一分钟冷静思考详加规划,或者一分钟进入状态,乃至一分钟解决麻烦。

 

总之,就一句话:不要婆婆妈妈,尽量一分钟解决所有战斗。这样就可以杜绝很多额外的事情来麻烦和浪费你的时间。

 

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很简单对不对?下面就来讲解一下具体如何操作:

 

睡觉前的1分钟准备

工作:充电器、移动电源、耳机明天要用记得放进包里,钱包钥匙也记得放进包里,然后把包放好。

 

生活:明天要穿的服装、袜子从衣柜里拿出来放在床头摆好。

 

兴趣:第二天早上要看的书和资料准备好,可以放在床头柜。

 

以上,提前在晚上花个1分钟准备好,第二天早上就不会因为找东西而浪费时间了,就可以直接进入状态了。

 

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起床时的1分钟行动

1 分钟内起床。

闹钟响的那一分钟里,请立刻起床,不要睡回笼觉,不要玩手机。这样你的时间才不会被浪费。

 

1 分钟内行动。

起床之后,去洗脸、刷牙。洗漱完毕之后,你可以开始为自己为家人准备早餐了。

 

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开工前花1分钟阅读工作清单

每天早上上班,进入办公室之后,第一件事情,打开的笔记本,看当日的工作一览表,然后迅速判断大约时间分配,然后在重要的项目前做个标记。这样,一天的工作重点就会突出,优先次序会自动排列出来。

 

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下班前1分钟总结今日工作

下班前,将今天做过的事记录在本子上,花1分钟快速浏览下,可以按照1-5分在记录前面给自己打个分。

 

然后,将今天未完成的工作与明日需要做的工作誊写在本子的新一页纸上,然后下班。这样,第二天的工作一览表就完成了,你也就知道明天具体需要做些什么了。

 

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聚餐后1分钟离开现场

下班后,偶尔会与同事聚餐。聚餐是增进感情的一种方式,不要拒绝。但是,对于后续的活动提议,不建议跟进,打个招呼,1 分钟内离场吧。

 

为什么?因为大多续摊的提议,不是喝酒,就是唱歌,这些都极其耗费时间。而且参加这种聚会,所占的时间,大多都会是休息和睡眠时间,伤身伤肾

 

与其妥协,不如和众人道别后尽快离开现场。如果真有必须在聚餐外再增进感情,不如选择去一些高档但安静的地方,吃一些平日难吃到的美食,既有档次,又不伤感情。

 

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交际后1分钟整理完名片

许多人在工作交际中常会拿到各类名片,然后装起来,攒很多之后,又会花时间去思考如何分类的问题。这样做的是你吗?

 

与其这样,你不如先确定交换名片的人是有可能合作的人,还是只是偶遇礼貌性交换

 

如果是前者,用手机上管理名片 APP 软件现场咔擦拍一下,自动识别存起来,直接分配到相应的标签下。同时,在名片上写上见面日期和地点,带回去按照时间顺序放起来,备查。

 

后一种,在离开后直接处理掉吧。

 

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好了,亲爱的锦富人,1分钟技巧小编已经传授于你了,你学会了吗?快修炼起来,让自己的工作效率提升起来吧!

 


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